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Sabías que empresas como Instagram, UBER, Spotify – hoy reconocidas por ser mega compañías tecnológicas – surgieron en un espacio de coworking y bajo un modelo de oficina colaborativa. ¡Así es! Aquí te contamos cómo estos espacios ayudan a dar un giro a las empresas del futuro. 

Desde hace algún tiempo, el cowork y su sistema de economía colaborativa están en pleno ascenso. Si bien, la pandemia planteó la incorporación de nuevos modelos de negocio y convertirse en facilitadores de sistemas híbridos para las empresas, pero que siguen manteniendo el espíritu de estos espacios que son la colaboración, el networking y el escalamiento.  

Este último aspecto es el que ha permitido el crecimiento de múltiples startups, las cuales han aprovechado las ventajas que significan estos espacios colaborativos para los nuevos empresarios. Así es que compañías como Instagram, una de las redes sociales más populares del último tiempo, nació en el coworking Dogpatch Labs, en San Francisco, siendo esta etapa, según sus propios fundadores, un hito relevante para su futuro escalamiento global. 

Le siguen también los casos de Uber, la gigante del transporte privado la cual inició en los espacios de trabajo de coworking The Yard en Manhattan, Nueva York y Spotify en RocketSpace, en San Francisco

Sin duda, la experiencia de estas grandes multinacionales da cuenta del rol que ocupa el entorno colaborativo, en las etapas iniciales de un proyecto. En este sentido, los espacios de coworking no sólo ofrecen lugares de trabajo más económicos y asequibles para los emprendedores y startups, sino que contribuyen con una sinergia necesaria entre coworkers y con la oportunidad de hacer networking, aspectos muy necesarios para su futuro crecimiento. 

Es tal el impacto de esta industria que de acuerdo con un estudio realizado por la consultora JLL, en la actualidad, en promedio, el 4% de las oficinas en Latinoamérica es utilizado por espacios tipo coworking, con contratos flexibles en base a membresías. Además, el mismo informe proyecta que, para 2030, esta propuesta representará un 30% del mercado latinoamericano. Y, en el caso de Chile, las oficinas flexibles tendrían una participación de 1,6%.

Esto se traduciría que el 15% del stock total de oficina clase A-AB esté ocupado por proveedores de espacios flexibles en Santiago a 2030.

Esta y otras razones más, hacen del coworking un lugar idóneo para que los emprendedores comiencen su aventura empresarial. Las buenas conexiones y la creatividad que promueven estos espacios son también catalizadores del éxito de cualquier emprendimiento.

Mejor conectividad, líneas de Metro cercanas, restaurantes y diversos servicios son algunos de los criterios que destacan al momento de alquilar una oficina o un espacio de trabajo compartido. En este artículo te contamos el rol del entorno en los proyectos inmobiliarios y qué buscan las empresas para sus unidades laborales. 

Cercanía a múltiples servicios y al transporte público han sido, desde siempre, las razones por las que las comunas como Santiago Centro, Providencia y Las Condes se posicionan como los sectores de mayor consolidación inmobiliaria para las oficinas. Si bien, la crisis sanitaria ha impulsado el homeoffice, los espacios compartidos y vacancia de las oficinas sufrirán transformaciones de cara al retorno a la vida laboral presencial. 

En este contexto, el entorno donde se emplazan los proyectos inmobiliarios destinados a oficinas o espacios de cowork tomarán cierta relevancia. Dado que, si antes, comunas como Las Condes, Providencia, Santiago Centro, el barrio El Golf, entre otros, eran los preferidos. Hoy, esta realidad podría cambiar. Dado que hoy los formatos de flexibilidad, jornadas parciales, adaptabilidad, incidirían en la creación de nuevos polos de desarrollo urbano en comunas menos consolidada, tales como Recoleta, Ñuñoa, Maipú y La Florida. 

Entonces, ¿Qué aspectos considerar para la ubicación correcta de una oficina? De acuerdo a los especialistas, esta decisión dependerá de las características de cada trabajo. Tras la pandemia, los espacios de coworking se han consolidado como una alternativa viable para entregar flexibilidad a los colaboradores. Si en un comienzo una oficina compartida contemplaba un piso o dos, hoy estos proyectos ya consideran la compra o construcción de edificios completos en diversas comunas de la capital y regiones. 

De acuerdo al portal Edifica, el entorno juega un papel relevante a la hora de contratar una oficina u espacio compartido. Es por ello, que este sitio web define como primer factor relevante la accesibilidad que estos espacios dispongan. 

La accesibilidad considera que el lugar de trabajo esté emplazado en una zona céntrica, es decir, cercano al transporte público, avenidas principales y centros comerciales, lo cual no sólo permitirá la conectividad hacia diversos servicios públicos, sino que también la atracción de clientes, quienes podrán encontrar tu negocio de manera fácil, y talentos apropiados. Dado que una buena ubicación es un factor primordial al reclutar a las personas correctas y perfiles adecuados. 

En segundo lugar, la seguridad es un factor estratégico. Sin duda, zonas alejadas o en sectores de mayor incidencia delictual pueden afectar la atracción de talento y aumentar los riesgos para tu negocio. Siendo, éste un aspecto relevante para evitar que ocurran robos y lograr tranquilidad en los equipos. Por ello, se recomienda buscar una zona tranquila, céntrica y que esté rodeada de otros lugares públicos. 

La competencia también es un aspecto relevante. Establecer qué competidores se encuentran en tu área y sus ofertas puede garantizar que escojas la ubicación correcta para tu negocio. 

Finalmente, el potencial para crecer influirá trascendentalmente, al momento, de escoger un lugar de trabajo. Esto tiene relación con las aspiraciones que tiene cada empresa con su negocio, lo cual influirá en decisiones tales como el uso de instalaciones durante un corto o largo plazo o cantidad de colaboradores que deseas incorporar y mantener en el tiempo. 

La pandemia transformó completamente el mercado inmobiliario y el de las oficinas. Es así que hoy las empresas están demandando espacios y términos comerciales flexibles, los cuales se adapten mejor a sus necesidades puntuales y minimicen su gasto y riesgo futuro.

Frente a contextos laborales cada vez más dinámicos, tanto emprendedores como grandes compañías, buscan sistemas flexibles y autónomos, los cuales permitan ocupar espacios de trabajo sin las ataduras de contratos a largo plazo, muy comunes en los sistemas de arrendamiento tradicionales. Es así que surgen los contratos flexibles, una nueva modalidad que es cada vez más atractiva, en especial en tiempo volátiles como los actuales. 

Pero ¿Qué son estos contratos, cómo se configuran y sus beneficios? Hasta hace poco, los sistemas tradicionales de arriendos constituían contratos a largo plazo, con estrictas cláusulas de salida, así como también se solicitan avales o depósitos en garantía, lo que implica un gasto financiero extra. 

Tras la irrupción de la crisis sanitaria, la estructura legal del mercado de las oficinas comenzó a cambiar. Así, lo corroboró un estudio realizado por la consultora JLL, donde evidenció que en la actualidad, en promedio, el 4% de las oficinas en Latinoamérica están utilizando por espacios tipo coworking, con contratos flexibles en base a membresías que pueden ser día a día o mensuales. 

Inclusive, el informe presentado en Diario Financiero concluyó que para el 2030, se espera que esta propuesta represente 30% del mercado latinoamericano. Y, en el caso de Chile, las oficinas flexibles tendrían una participación de 1,6%.

En este sentido, los contratos flexibles consisten simplemente en la flexibilización de estas estructuras más rígidas por unas más abiertas, transparentes y más acotadas. Un formato cada vez más usado por espacios como los coworkings, donde éstos ofrecen contratos donde el cliente elige el plazo de vigencia del contrato, tipo y cantidad de membresías, inclusive, los servicios que tomará en el convenio. Con esto, las empresas cuentan con mayores libertades para realizar cambios en este contrato, tanto aumentar sus servicios como reducirlos, puesto que estos instrumentos sólo buscan que los clientes paguen únicamente por lo que usan. Es así que, tras la pandemia, los contratos flexibles a corto plazo han sido los preferidos por las empresas y trabajadores independientes, quienes pueden vivenciar el panorama comercial sin las complicaciones de los contratos tradicionales.

Cuando hablamos del mundo laboral nos imaginamos empleados, jefes y horarios. Una estructura rígida y vertical que pareciera estar, cada vez, más en retirada. Hoy, oficinas de Chile y el mundo ya están incorporando nuevos formatos con liderazgos horizontales, con plantas libres y flexibilidad. Aquí te contamos cómo esto es posible. 

El homeoffice no será el único cambio que deberá afrontar el mundo del trabajo. Los analistas laborales ya visualizan una importante transformación en cómo concebimos la relación laboral entre jefes y empleados. Se trata de la irrupción del liderazgo horizontal, el cual consta de la eliminación de las barreras de autoridad del “yo soy el jefe, yo ordeno y mando”. Un concepto que para las nuevas generaciones puede estar obsoleto, pero que aún sigue vigente en el ecosistema laboral. 

Para Diego Rojas, fundador de la consultora internacional Thinking With You, en entrevista con el sitio web El Correo, esto sucede puesto que “la falta de jerarquía se asocia a ausencia de control, pero esto está nada más lejos de la realidad”. Esta empresa, que desde hace 6 años, aplicó la horizontalidad con excelentes resultados, donde sumado a eliminar la estructura vertical, también iniciaron horarios libres, toma de decisión por “consentimiento grupal”, plantas libres, entre otras acciones. 

De acuerdo con el Informe #2030, Personas, Talento & Business en la empresa del futuro, realizado por la compañía de RR.HH. Trivière Partners, reveló que las estructuras de las nuevas empresas son cada vez más horizontales y que las jerarquías se transforman en nuevos modelos de liderazgo. Donde un 32% de los encuestados habla de reducción jerárquica, puesto que los nuevos empleados no toleran las antiguas estructuras empresariales, en las que los empleados no pueden hablar con la dirección. 

El reporte explica que esta nueva mirada del esquema de trabajo se debe, en parte a un “choque generacional’, a raíz de la llegada de nuevos nativos digitales, junto con los millenials y las generaciones precedentes, generaba dudas sobre la convivencia de personas con conocimientos, hábitos y valores muy diferentes. Por otra parte, el informe indicó que la mayoría de los entrevistados coinciden en que, lejos de ser un problema, esta convivencia enriquece a las plantillas. 

En Chile, cada vez son más las empresas que han decidido adoptar nuevos formatos de liderazgo horizontal, tales como la flexibilidad, corresponsabilidad, entre otros. Es así que el caso P&G Chile, donde su directora de Recursos Humanos, Andrea Rojas, relató, en entrevista en Diario Financiero, que al interior de la firma uno de los focos de fue resguardar la salud emocional de sus trabajadores, lo que implicó hacer una serie de esfuerzos para lograr la integración entre la vida personal y profesional de sus equipos. 

“Nuestros esfuerzos para lograr el balance entre el ritmo laboral y la vida personal de nuestros empleados se ha enfocado en poder entregarles herramientas que les permitan optimizar su tiempo entre reuniones, manejo de mails y nuestra política de ‘Flex Work’. Este es un beneficio clave para que los madres y padres puedan compatibilizar el trabajo con las clases online de los niños”, declaró Rojas al medio. 

Sumado a esto, el liderazgo horizontal plantea múltiples beneficios para la productividad y gestión de la felicidad entre los colaboradores. De acuerdo con los especialistas, los líderes que siguen esta modalidad cuentan con el suficiente carisma para inspirar el clima emocional y anímico de su organización. Al mismo tiempo, son capaces de tomar iniciativas, aportar ideas, brindar apoyo y transmitir confianza, enfocarse en las soluciones, infundir entusiasmo y romper esquemas. 

Pero por sobre todo un líder horizontal es capaz de identificar el talento de cada uno de sus colaboradores. Son capaces de confiar, formar valores y delegar responsabilidades porque sumar talentos a una organización solo tiene sentido, si se cree en ellos.

Cuando se piensa en la nueva era laboral es difícil no imaginarse el homeoffice y la flexibilidad como elementos claves de este proceso. Si bien, estas estructuras forman parte de este nuevo paso, hoy los especialistas ya abordan el Smart Working, un modelo más integral que tiene como base la autonomía del colaborador. 

A más de un año del inicio de la pandemia en el país, la irrupción del teletrabajo parece ser un hecho, e inclusive, se ha convertido en un punto de no retorno para el ecosistema laboral. Así lo demostró el último informe “Beneficios y Consecuencias del Primer Año de Teletrabajo en Chile” de la Pontificia Universidad Católica, el cual reveló que un 85% de los encuestados cree que su trabajo puede efectuarse de forma remota, pese a que el 73,1% nunca lo había hecho.

Este nuevo contexto, da el puntapié inicial al modelo del Smart Working, sistema que tiene relación con dotar al empleado de los recursos necesarios para que éste desarrolle sus funciones de manera completamente autónoma. Dicho en otras palabras, este esquema se basa en funciones de cumplimiento de metas y objetivos, el cual modifica por completo el concepto tradicional de los horarios físicos y modalidades verticales por relaciones de trabajo basadas en la confianza – entre el colaborador y la empresa. 

Sumado a esto, las empresas que se rigen bajo este sistema permiten que sus trabajadores mejorar el bienestar laboral, puesto que el Smart Working estimula la conciliación de la vida familiar y laboral, puesto que el colaborador dispone de su tiempo libre y reduce los costos asociados al desplazamiento y comidas fuera del hogar. 

Sin duda, la pandemia obligó a las compañías a incursionar con el teletrabajo. Esto no quiere decir que éstas posean modelos de Smart Working, si bien el homeoffice mantiene una directa relación con este formato laboral, este no es el único aspecto que lo determina, sino que va mucho más allá. Entre las características, que los especialistas en recursos humanos han definido para el Smart Working, el portal InterEmpresas.net destaca las siguientes: 

• Trabajo a distancia: Quienes sean parte de un modelo smart working, evidentemente, deben ser teletrabajadores.  
• Deslocalización y libertad de horarios: Se ha demostrado que muchos trabajadores, que hoy adoptan el teletrabajo, lo hacen bajo esquemas rígidos, tales como el cumplimiento de horarios y jornadas laborales o conectarse desde un punto determinado. En tanto, el Smart Working busca superar esas barreras ofreciendo la oportunidad que el empleado pueda “brindar sus servicios desde su hogar si quiere, pero también puede hacerlo desde un hotel en la montaña, en la playa, de viaje en un tren o en un avión, desde una cafetería o desde un espacio de coworking. Además, puede hacerlo desde un sitio distinto cada vez. Es decir, no solo teletrabaja, sino que dispone de una movilidad absoluta, donde éste no debe cumplir con horarios. 
• Trabajo por objetivos: El último aspecto fundamental de este modelo de trabajo es que adopta por completo el sistema de objetivos. De hecho, tanto la deslocalización como la libertad de horarios sólo es posible gracias a que lo que se le pide al empleado son tareas vinculadas a objetivos concretos. Mientras que el trabajador cumpla con los objetivos en forma y tiempo establecido, es cuando se pueden aplicar el resto de las características propias del Smart Working. 

Pese a los múltiples beneficios de este esquema de trabajo, los especialistas indican que este modelo también presenta algunos inconvenientes, tales como que no es aplicable a todos los puestos de trabajo, siendo una mejor opción para proveedores de servicios que para empleos que dependen de un horario de cara al público. Independiente de esto, el Smart Working está ingresando fuertemente al mercado laboral y se espera que éste se convierta en el sistema de trabajo de la era postpandemia. 

Matías Gajardo, Cofundador de Convictus y una de las figuras más prominentes en el ecosistema emprendedor de Chile, nos regaló unos minutos de su tiempo para conversar sobre sus inicios (Y el de Convictus), metas a futuro y su experiencia realizando actividades en conjunto con LAUNCH para todos los emprendedores.

Para ponernos en contexto, Matías nos comentó sobre sus inicios en el mundo del emprendimiento “Mi primer emprendimiento fue ser limpia vidrio en los semáforos allí aprendí hartas cosas (estrategias) que me han servido y hoy en día sigo aplicando. Luego tuve otros emprendimientos, pero el definitivo fue Convictus el cuál empecé en una situación de escasez de no tener ni un peso y entendí que esa situación agudiza el ingenio y empecé a mirar la basura como un recurso y partí Convictus con la Dani utilizando material reciclado para nuestros productos.” Además, afirmó que “a partir de allí muchos amigos y conocidos me preguntaban sobre mi experiencia y desde allí decidí crear mi cuenta personal Matías Emprendedor donde comparto contenido de valor y comparto mis conocimientos con los emprendedores.”

Además, nos contó un poco sobre los inicios de Convictus: “En nuestros inicios estuvimos sin un peso pero con muchas ganas, la basura fue nuestra principal materia prima y los conocimientos los tuvimos de forma autodidacta, aprendiendo solos y vendiendo en las ferias de forma ilegal… pero poco a poco fuimos armándonos y nos ganamos el capital semilla de Sercotec y pudimos invertir en maquinaria lo que apalancó nuestro crecimiento y nos impulsó a ser lo que somos hoy en día.”

También aprovechó la instancia para contar sobre el estado actual de Convictus “Estamos en un proceso de consolidación como marca y la gente poco a poco nos conoce cada vez más lo que nos ha permitido contar con más personal y crecer de forma sustentable.” En cuanto a los objetivos de su emprendimiento a mediano y largo plazo enfatizó “Queremos ampliar nuestras líneas de productos y generar nuevas alianzas con otros emprendedores para ser una marca con más clientes y consolidada en el mercado.”

Cuando se le preguntó por sus principales logros en Convictus indicó “Nuestro principal logro en Convictus ha sido estar cuatro años en el mercado, salir en medios de comunicación, tener más personal y sin dudas nuestro logro más bonito es cuando nuestros clientes se sienten felices con nuestros productos… conseguir esto con productos reciclados es sin dudas el logro más importante.” Sentenció.

Para finalizar compartió unas palabras para quienes están emprendiendo “Crean en sí mismos, aunque suene cliché…. Por qué he visto muchas personas que no hacen cosas (me incluyo) por creer que no somos capaces, hay muchas personas que son exitosas porque creyeron en si mismas.” Finalizó.

Con más de 250 inscritos, se realizó el programa para emprendedores en el marco del proyecto LAUNCH Potencia: “Emprende e Innova en el Maule: ¿Cómo estructurar mi idea de negocios?”

La instancia estuvo marcada por 5 encuentros distribuidos a lo largo de julio, donde los speaker de la comunidad de LAUNCH coworking se conectaron semana a semana junto a diversos emprendedores de la región del Maule.

El primer encuentro fue un foro abierto para conocer las inquietudes de los alumnos, de esta forma los facilitadores pudiero contarles como cada una de las clases iba a dar respuesta y solución a esas temáticas.

Nos acompañaron David Tramón, Ingeniero Comercial y Máster en Innovación de la UTFSM; Sebastián Argel,  Facilitador en metodologías creativas UAI y líder en transformación digital del MIT; y Daniel Azuarte,  Ingeniero y gestor de innovación.

La última lección estuvo a cargo de Matías Gajardo, emprendedor chileno co fundador de la marca Convictus, un emprendimiento que recicla elementos de los basurales y son transformados en lámparas decorativas. Los participantes pudieron conocer su testimonio y adquirir sus consejos.

Jael Alegría, fue una de las alumnas que completó el 100% del programa y una de las cosas que más destaca fue: “la buena voluntad de los expertos y su buen humor, muy simpáticos.  Fue muy útil ya que aprendí muchas cosas que me serán útil para levantar mi emprendimiento”. 

La instancia finalizó el pasado viernes 31 de julio y todos aquellos alumno que completaron 3 de las 5 clases principales pudieron solicitar un certificado que acreditara su participación

Ignacio González, Fundador de hoob.cl una empresa emergente dedicada a las empresas en sus proyectos de transformación aplicando metodologías como scrum o safe para el correcto desarrollo de productos o servicios, todo apalancado en soluciones tecnológicas y aplicación de big data nos regaló unos minutos de su tiempo para compartirnos su experiencia emprendiendo y lo que ha significado para él trabajar en los espacios de LAUNCH.

Sus inicios en LAUNCH datan del año 2018 cuándo se hizo parte de la comunidad y poco a poco fue tejiendo una importante red de contactos en ella: “Mi estadía en LAUNCH sido bastante buena. Es mi segundo año trabajando en el coworking, siento que ha sido un recorrido de menos a más, de muchas veces desconocimiento de cómo funcionan algunas cosas, en base a las sucursales, los ambientes, como realizar capacitaciones.” Afirmó.

Desde ese año (2018) que se sumó a la #ComunidadLAUNCH, Ignacio González es enfático al señalar lo siguiente: “Ha sido de menos a más porque he entendido la dinámica y me he encontrado con personas importantes, desde quien te recibe, a quien te ayuda a realizar un workshop, quien te ayuda a comunicar, a los diferentes especialistas, la red de contacto, la comunidad grande de emprendedores. Ha sido sumar y sumar en mis redes de contactos y saber cómo están nuestros pares en los diferentes sectores.”

También nos contó la mayor satisfacción de hoob.cl desde que inició su andadura en el mercado chileno “El mayor logro es cómo hemos enfrentado esta situación que nos mantiene en casa y ha dificultado las relaciones humanas. Ya no está el trabajo directamente con el equipo, visitas a clientes, nos hemos adaptado a un entorno complejo y poder salir a flote desarrollando proyectos y una relación directa con el cliente, es lo que nos ha permitido vivir, siguiendo la línea y los objetivos de empresa, ante la adversidad, con una visión a corto, medio plazo bastante optimista.”

Además aprovechó la oportunidad para destacar lo aprendido desde que decidió formar Hoob.cl “Uno de, los aprendizajes de Hoob es la perseverancia, marcar objetivos con ideas claras al caminar; que una empresa que parte de cero no rápidamente logra aumentar la velocidad en este camino, sino que hay que ir paso a paso, cada pieza es fundamental. Para ir sumando hay que correr riesgos en lo que significa fallar, es sacar los aprendizajes para ir sumando y sacar nuevas propuestas y soluciones.”

En este segundo año perteneciendo a la comunidad LAUNCH aprovechó la ocasión para destacar lo que más le gusta de ser parte “Me gusta el ambiente, el entorno propicio para poder innovar, las instalaciones, las sedes. Poder tomarse un café y compartir. La buena onda de la gente que trabaja en Launch. Es una comunidad entretenida que da un espacio para poder colaborar y estar en contacto, poder comunicarnos. Tener la libertad de ocupar los espacios. Me siento muy cómodo cuando he tenido que hacer reuniones y es el mismo feedback que he recibido de los clientes.  Eso es clave para decidir seguir creciendo, estar en un lugar propicio para desarrollarnos como empresa, Launch se destaca mucho en eso.”

En las últimas semanas algunas comunas de la Región Metropolitana salieron de cuarentena y empezaron un proceso gradual de desconfinamiento para retornar -poco a poco- a la normalidad que conocíamos antes de la crisis sanitaria generada por el covid-19; por ello es normal pensar cómo podemos asistir a nuestros espacios de trabajo de manera segura y realizar nuestras labores sin contagiarnos de coronavirus.

Por este motivo te traemos las recomendaciones de distintos entes expertos en la materia para que te sirva de guía en tu día a día.

En el trayecto a la oficina

Si utilizas transporte público o el transporte de la empresa debes cerciorarte de usar siempre mascarilla (Además es obligatorio) y procura mantener una distancia de al menos un metro con los demás pasajeros… una buena medida es sentarte un puesto por medio entre cada persona que se encuentre en el lugar; si vas en automóvil utiliza tu mascarilla y trata de no exceder de las cuatro personas en el vehículo.

En el espacio de trabajo

Intenta no tocar las manillas y/o botones del ascensor con tus manos en caso de hacerlo, procura lavarte las manos a la brevedad posible o utilizar gel antibacterial para cuidarte y evitar sobre todas las cosas tocarte los ojos, nariz o boca.

Durante la jornada laboral procura mantener al menos ½ de distancia con tus compañeros de equipo, utilizar siempre mascarilla y evitar reuniones en espacios físicos… pero en caso de ser necesario que no ocupen más de 4 personas el lugar y mantengan la distancia.

Recuerda que siempre que puedas prefiere lugares de encuentro para trabajar que cumplan al pie de la letra con las medidas de higiene y prevención necesarios para tu seguridad, estos lugares cómo mínimo deben medir tu temperatura antes de entrar, tener alcohol gel, señaleticas, limpieza frecuente, respetar el espacio entre cada persona, entre otros.

Si perteneces a la #ComunidadLAUNCH te compartimos aquí nuestras medidas de higiene en sede donde reforzamos nuestras medidas para cuidarte a ti y a tu equipo de trabajo en el retorno a sus actividades.

Recuerda que más allá de la medidas que tomen las empresas el mantenernos seguros depende del aporte que pongamos cada uno de nosotros.